REGLAMENTO GENERAL DE LA CARRERA
QUITO15K RACE 2025

 

Capítulo 1: Información general

• Todo participante se sujetará al material informativo de la carrera establecido por
RACEVENTS S.A.S. publicados en los diferentes medios de comunicación impresos y
digitales.
• El principal responsable de una buena organización es el atleta, quien debe atender
cada indicación dada por los organizadores, con el fin de hacer placentero el
desarrollo del evento deportivo.
• En caso de incumplimiento de las instrucciones dadas por los organizadores de la
carrera, RACEVENTS S.A.S. se reserva el derecho de sancionar al atleta pudiendo
incluso llegar a solicitarle el retiro de la competencia.
• Toda la información sobre la competencia se dará a conocer en medios impresos,
digitales y en la página web de la carrera www.quito15krace.com.
• Los resultados de la competencia y la lista de atletas ganadores serán publicados el
día después de la carrera en su página web www.quito15krace.com.
• El atleta se compromete a leer y aceptar el reglamento de la Carrera Quito15K Race
que estará disponible dentro de la página web de la carrera: www.quito15krace.com.
• Los participantes menores de edad cuentan con el permiso de su Representante
Legal, quien declara haber leído el presente Reglamento y conocer los riesgos de la
participación del menor en la carrera Quito15K Race.

Capítulo II: Sobre la carrera

• La Carrera Quito15K Race se llevará a cabo el domingo 8 de junio del 2025, salvo que
por razones de fuerza mayor exista la necesidad de modificar esta fecha.
• RACEVENTS S.A.S. definirá el costo de la inscripción, mismo que NO será
reembolsable por ningún motivo una vez generada la factura.
• El punto de partida de la carrera es en la Av. Pedro Vicente Maldonado y Calle El
Tablón.
• El punto de llegada es el Estadio Olímpico Atahualpa.
• Las categorías de sillas de ruedas paseo, competencia y Hand Cycle partirán desde
la Av. Pedro Vicente Maldonado y Calle El Tablón Km 0.
• La carrera 5k sin límites ni barreras inicia en el kilómetro 10 ubicado en la Av. 6 de
Diciembre y Wilson.
• La asignación de corrales se hace en base a los tiempos de carrera de cada atleta
registrada en la edición 2024, si un atleta corre por primera vez o no participo en la
última edición, este será asignado al último corral.
• NO se permitirá el ingreso a los corrales con coches, mascotas o bicicletas, ya que
son un peligro para otros atletas.
• RACEVENTS S.A.S. se reserva el derecho de descalificar y prohibir la participación a
futuras ediciones de la carrera Quito15k Race si comenten infracciones como:
▪ Consumir sustancias no permitidas (droga, alcohol, estimulantes prohibidos
y/o sujetas a control).
▪ Proporcionar información falsa en el registro de inscripción.
▪ No salir del corral que fue asignado.
▪ No realizar el recorrido completo.
▪ No cruzar por los puntos de control ubicados a lo largo de la ruta.
▪ Participar con el número y/o chip asignado a otro competidor.
▪ No seguir las indicaciones de la organización y/o jueces de la carrera.
▪ Tener un comportamiento antideportivo a lo largo de la competencia.
• RACEVENTS S.A.S. no realizará cambios en tallas de las camisetas seleccionadas por
el participante en la página web y/o puntos de inscripción, por lo que la talla debe ser
verificada correctamente al momento del registro.

Capítulo III: Sobre la forma de pago

• El registro e inscripción en la página web y/o puntos físicos será de manera individual.
• Es responsabilidad del atleta verificar la información que contiene el comprobante de
inscripción y factura electrónica.
• El comprobante de pago y certificado de inscripción serán enviados a la cuenta de
correo electrónico registrada por el usuario, con este podrá cada participante retirar
el chip, camiseta y número de participación, en el lugar, día y hora señalada por los
organizadores.
• La transacción podrá realizarlo mediante pago en efectivo, trasferencia, aplicativo
Deuna, tarjeta de crédito o débito, a través de una conexión segura, los datos de la
tarjeta de crédito o débito que serán registrados por el usuario directamente en el sitio
del Emisor sin que estos sean conservados por ningún motivo en las bases de datos
de RACEVENTS S.A.S.

Capítulo IV: Sobre el evento antes de la carrera

• Todos los participantes de la Carrera Quito15K Race deben asistir a un evento previo
a la carrera que se realizará en el lugar, día y hora que determine RACEVENTS S.A.S.
y que será comunicado oportunamente a los atletas durante la promoción de la
carrera. En este evento, el atleta podrá retirar el chip, camiseta y número de
participación.
• La entrega del chip, camiseta y número se realizará con el certificado de inscripción
y cédula de ciudadanía u otro documento válido de identificación del atleta. En caso
de no poder asistir al evento, el atleta puede asignar a una tercera persona quien
podrá retirar el material para la competencia presentando una copia de los
documentos antes mencionados y una autorización escrita del atleta.
• No se permiten cambios del atleta inscrito por ningún motivo.
• No se entregarán kits de competidor o camisetas en otra fecha que la indicada en las
publicaciones que realice la organización. NO SE ENTREGAN KITS EL DÍA DE LA
CARRERA NI SE REEMBOLSARÁ EL VALOR DE LA INSCRIPCIÓN.

Capítulo V: Sobre la premiación del atleta

• La difusión de resultados, tiempos y nombres de los atletas ganadores en cada una
de las categorías se realizará en diferentes medios impresos y digitales con los que
cuenta RACEVENTS S.A.S. y que serán puestos a disposición del atleta 48 horas
después de la competencia.
• Todos los participantes inscritos que hayan cumplido fielmente con el recorrido y
hayan utilizado la camiseta oficial de la carrera, tendrán derecho a participar en la
entrega de premios definidos por los organizadores para cada categoría de acuerdo
con su ubicación de llegada. Adicionalmente, recibirán una medalla conmemorativa
y el derecho a participar en el sorteo de un automóvil 0km.

Capítulo VI: Sobre los requerimientos para la carrera

• El atleta NO podrá participar en la carrera si no hace uso de la camiseta oficial,
número y chip entregados por los organizadores.
• La edad mínima del atleta para poder participar en la competencia es 16 años.
• Para los atletas de 16 y 17 años la inscripción solo será válida si se presenta al
momento del registro el formulario de autorización firmada por el representante legal
quien asume toda responsabilidad descrita en "TERMINOS Y CONDICIONES" de su
representado.
• El atleta debe asistir al lugar de partida por lo menos 1 hora antes del inicio de la
carrera.
• El chip permitirá obtener el tiempo exacto del atleta, así como conocer los ganadores
en cada una de las categorías. Por lo que se debe colocar conforme a las
instrucciones dadas por los organizadores.
• Es responsabilidad del atleta cruzar por la alfombra para registrar el chip y su tiempo.

Capítulo VII: De los términos y condiciones

Los atletas competidores al adquirir su inscripción y participar en la carrera Quito15K Race,
aceptan expresamente los términos y condiciones establecidos para cada participante,
dentro de los que se encuentran:
• Declaran expresamente que han entrenado satisfactoriamente y que, gozan de las
aptitudes físicas y psicológicas para participar en competencias deportivas de alto
rendimiento como la presente carrera. Además, que no padecen de ninguna
enfermedad o lesión que suponga riesgo a su persona, que lo incapacite o que pueda
agravarse como consecuencia de su participación en el evento.
• Consecuentemente, los participantes renuncian, a presentar cualquier reclamo,
acción judicial o extrajudicial contra los organizadores del evento, esto es,
RACEVENTS S.A.S. o contra los patrocinadores de la Carrera Quito15KRace, o contra
los representantes legales, administradores, apoderados, funcionarios y en general
empleados de todos ellos, por las posibles lesiones o daños físicos, psicológicos,
materiales o morales que pudieren sufrir en el transcurso de la carrera o con
posteridad a la misma, por lo cual expresamente asumen las consecuencias de todo
riesgo, caso fortuito o fuerza mayor que aconteciera durante o después de la carrera.
• El atleta autoriza a los Servicios Médicos del evento, a que le practique cualquier
tratamiento, procedimiento o curación, que necesite estando o no en condiciones de
solicitarla; igualmente, se compromete a abandonar la carrera en caso de que
personal de Cruz Roja o Staff de la carrera se lo solicitara con el fin de salvaguardar
su salud y bienestar tanto físico como mental. Así mismo declara que conoce de la
dureza de la prueba y que acatará permanentemente todas las indicaciones que la
organización le haga.
• Los atletas competidores autorizan expresamente a RACEVENTS S.A.S. a utilizar,
publicar, editar, ceder sus imágenes y/o videos que sean capturados o registrados
durante o después del evento. Las imágenes o videos recabados donde participen
los atletas se utilizarán para promocionar la Carrera Quito15K Race y podrán ser
cedidas a un tercero para este propósito.
• Autorización para tratamiento de datos personales para atletas participantes
(conocido como Titular en el presente numeral): Autorizo libre y voluntariamente a
RACEVENTS S.A.S., para que realice el tratamiento de mis datos personales y/o datos
públicos, incluyendo aquellos que pueda entregar posteriormente.
• Por lo mencionado acepto y autorizo a RACEVENTS S.A.S. para que de tratamiento
de los siguientes datos: Datos Personales de identificación que incluye: nombres y
apellidos, número de identificación, fecha de nacimiento, dirección domiciliaria,
correo electrónico, números de teléfono, estado civil, nombres y apellidos del cónyuge
o pareja en unión libre legalmente reconocida, nombres, apellidos y número de
teléfono del contacto de emergencia, imágenes faciales y corporales captadas a
través de fotos y/o videos, audios en los que conste la voz.
• El Titular acepta y expresamente autoriza a RACEVENTS S.A.S. a mantener dichos
datos personales por un período de 8 años, tiempo en el cual podrá utilizarlos para
enviar directamente o por un tercero que se comprometa al cuidado y reserva de
dichos datos, información publicitaria de cualquier índole, tanto a su teléfono como a
su correo electrónico registrado.
• Los datos son referenciales y la autorización de su Titular no se circunscribe
únicamente a estos sino a todos los datos personales que en futuro puedan llegar a
conocimiento de RACEVENTS S.A.S.
• En caso de que RACEVENST S.A.S. acceda a los datos personales descritos en el
numeral anterior, no serán cedidos a terceros ajenos a RACEVENTS S.A.S. sin la
autorización expresa de su Titular y con la justificación personal o extrajudicial, si
fuera el caso.
• Se exceptúa la autorización del Titular cuando por mandato legal u orden judicial se
deba entregar información del postulante, socio, empleado o colaborador. Tampoco
se requerirá la autorización del Titular cuando la fiscalía, UAFE, SRI, SCVS, soliciten
información reservada o confidencial. En ese caso se comunicará al Titular sobre la
entrega de la información.
• Esta autorización se encuentra fundamentada en el Art. 12 de la Ley Orgánica de
Protección de Datos Personales publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 del
26 de mayo de 2021, su Reglamento y demás normativa secundaria aplicables.
• Además, RACEVENTS S.A.S. garantizará e implementará las medidas de seguridad
necesarias para la protección de los datos personales del Titular.
• Declaran conocer y aceptar que el seguro de accidentes y muerte que se brinda a
todos los atletas inscritos durante la carrera, únicamente cubre dicho evento. La
póliza de seguro no cubre cualquier enfermedad, ni prexistencias ni cualquier evento
que no sea relacionado a la carrera, como tampoco cubre cualquier percance de
salud que sucediera una vez que el atleta abandone la ruta de la competencia o haya
finalizado la misma, una vez que salga del Estadio Olímpico Atahualpa.

REGLAMENTO TRIBUNAL DE IMPUGNACIÓN DE LA CARRERA
QUITO15K RACE

Capítulo I
Ámbito

Art. 1.- RACEVENTS S.A.S organiza la Carrera Quito15K Race, que se rige por su propio
reglamento y los Términos y Condiciones de la Carrera que todo participante acepta.
Art. 2.- Para garantizar el derecho al defensa consagrado en la Constitución Política del
Ecuador y en los Tratados Internacionales, RACEVENTS S.A.S organizará un Tribunal de
Impugnación que se encargará de conocer los reclamos, escuchar a las partes y resolver,
sobre cualquier controversia surgida en torno a la Carrera Quito15K Race.

Capítulo II
Conformación Del Tribunal De Impugnación

Art. 3.- El Tribunal estará conformado por tres miembros principales y tres miembros alternos
quienes reemplazarán a los principales en caso de ausencia. Dos miembros principales y
dos alternos serán representantes de RACEVENTS S.A.S, un miembro principal y uno alterno
será representante de los jueces de la Carrera.
Art. 4.- Cada miembro del Tribunal será designado por el Comité Organizador de la Carrera.
En el caso de que algún miembro del Tribunal de Impugnación no acepte el cargo, el Comité
Organizador se encargará de designar un nuevo miembro hasta conformar el Tribunal.
Art. 5.- El Tribunal se instalará con tres miembros. A falta de un miembro principal participará
un miembro alterno.

Capítulo III
Procedimiento

Art. 6.- Cualquier controversia que se suscite en relación a la Carrera Quito15K Race,
únicamente podrá presentarse dentro de las 48 horas posteriores a la publicación de
resultados en medios digitales, y será puesta en conocimiento del Tribunal de Impugnación
por cualquier persona por escrito y debidamente fundamentada. Será aceptada a trámite
previo el pago de la tasa de impugnación de USD 50.00 (Cincuenta dólares de los Estados
Unidos de América) y los demás requisitos establecidos en este reglamento. En caso de
existir pruebas se adjuntarán a la impugnación escrita.
Art. 7.- La impugnación escrita y el pago de la tasa de impugnación, serán recibidas en las
instalaciones de RACEVENTS S.A.S (Edificio Forum 300, Av. República E7-197 y Diego de
Almagro, Piso 9 Oficina 901) y será calificada por el Comité Organizador.
Art. 8.- Para que una impugnación sea aceptada a trámite deberá contener:
a) Carta dirigida al director del Comité Organizador de la Carrera Quito15K Race.
b) Pago de la Tasa de Impugnación de USD 50.00 (Cincuenta dólares de los Estados
Unidos de América).
c) Nombres completos, edad y número de cédula del impugnante
d) Relación de los hechos.
e) Petición.
f) Lugar de notificación (dirección y número telefónico).
g) En caso de que la controversia implique a una contraparte, lugar de ubicación.
h) Firma del impugnante.
i) Copia de cédula y papeleta de votación.
j) Documentos de prueba en caso de existir.
Art. 9.- En caso de que la impugnación escrita no cumpla los requisitos el Comité
Organizador archivará dicha impugnación.
En caso de que la Impugnación sea verificada y aceptada el Tribunal de Impugnación
ordenará la devolución de la Tasa de Impugnación. Si la impugnación fuese negada o
archivada por no cumplir los requisitos necesarios o estar indebidamente fundada, la Tasa
quedará a favor de RACEVENTS S.A.S.
Art. 10.- Una vez calificada la impugnación, el Comité Organizador convocará en máximo de
48 horas, señalando la hora para que el Tribunal de Impugnación se instale y citará a las
partes de la impugnación para que ese mismo día se lleve a cabo una audiencia. La
audiencia se celebrará en las instalaciones de RACEVENTS S.A.S. En caso de que exista una
contraparte se le pondrá en conocimiento de la impugnación con una copia y se le citará
para que comparezca a la audiencia.
Art. 11.- El Tribunal de Impugnación se instalará con tres miembros, con la presencia de las
partes de la impugnación se dará inicio a la Audiencia. En caso de que las partes no se
presenten a la Audiencia se esperará hasta diez minutos. Si transcurridos los diez minutos
las partes no se presentaren se dará por archivada dicha impugnación.
Art. 12.- Instalado el Tribunal y con la presencia de las partes impugnantes se dará a lectura
de la impugnación. Luego se dará un tiempo máximo de 20 minutos para que la parte
impugnante exponga sus motivos y presente pruebas, si las hubiere. A continuación, se
escuchará por hasta 20 minutos a la contraparte, en caso de que exista. Si la impugnación
es referente a la Carrera un miembro del Comité Organizador será la parte que exponga los
temas sobre la carrera.
Art. 13.- Escuchadas las partes, el Tribunal tendrá un máximo de 20 minutos para deliberar.
La resolución del Tribunal será definitiva, de obligatorio cumplimiento y se dará a conocer a
las partes inmediatamente leyéndolo en la audiencia.
Art. 14.- Si el Tribunal determinare la culpabilidad de un participante dentro de una
impugnación, la sanción será la imposibilidad de participar en la Carrera Quito15K Race por
el resto de su vida, sin perjuicio de las correspondientes acciones legales que RACEVENTS
S.A.S estimare presentar.

Disposición Final

PRIMERA. - La resolución del Tribunal de Impugnación es de obligatorio cumplimiento para
las partes que se han aceptado los Términos y Condiciones de la Carrera.
Aprobado por el Comité Organizador de la Carrera Quito15K Race, Quito, 01 de marzo del
2024.